2024-06-24 18:57:43 西盟科技资讯
随着组织业务体量与员工数量的增加，跨地区、跨机构的预算、费用、报销等业务也在不断增长，组织在费用管理过程中遇到了很多问题。
对于员工来说：需要整理大量发票，填报单据复杂，报销难。
对于领导来说：预算对比，事项核实没有相关数据可参考，审批难。
对于财务来说：需要人工复核大量单据，查验发票合规性，财务难。
对于企业来说：业务、财务数据脱节，报销制度落地难。
这些问题都让我们的报销工作耗时耗力，也有潜在的审计风险。
因此企业需要一套完善的费控管理系统去解决报销填报难、报销审核难、财务复核难、制度落地难等问题，为企业财务人员松绑，让财务与业务更加融合。
本文就市场上一些主流的费控管理软件进行盘点，帮助企业更好的选择合适的费控管理系统。
一、汇联易
汇联易是甄汇信息科技有限公司打造的一款商旅及费用报销SaaS产品，利用云计算和人工智能技术为企业客户提供财务费控、电子档案、企业消费的SaaS系统和解决方案，具备一站式商旅及费用报销解决方案。甄汇信息为汉得子公司，背靠汉得多年实施经验与销售渠道，商旅费控行业龙头产品。主要是SaaS模式(云端部署)，也支持私有化部署。基于广阔的行业纵深与丰富的最佳实践，为几十个行业，构建出有行业深度和经过领先企业成功验证的财务费控管理、电子档案管理、企业消费管理系统。
汇联易主打自有商旅平台消费及报销业务，包括聚合消费、授控支付、预算费控、移动报销、发票处理、智能审批、档案等。在企业常用的销售、采购、合同等业务管理上覆盖较少，且无法为客户提供量身定做的解决方案。
二、齐业成
齐业成是泛微旗下费控管理专项品牌(泛微—国内知名数字化运营厂商，主板上市企业)，致力于为广大政企客户提供从预算费控、财务共享、资金管理、财税集成，到数电票、电子报销、银企直联、电子档案、商旅集成、消费集成等领域的专项产品和解决方案，提供一站式报销费控闭环，实现预算、消费、发票、报销、支付、记账、档案以及集成等的全程数字化、智能化管控。
齐业成最大的亮点在于能够做到业财票税档的一体化连接，不是一个孤立的单一应用。既能满足客户领导对预算管理、费用控制、财务共享的业财管理需求，也可以利用OA全员覆盖的优势兼顾到员工日常高频需要使用的发票收集、费用报销、商旅订票等工作场景，同时还可以为财务提供各类财务分析、财务凭证集成和电子会计档案的归档查询等。
在客户服务上，齐业成背靠原泛微8万多家大客户来推广报销、费控、会计档案产品，所以大客户和私有化部署业务比较多并且产品扩展性强，底层具备低代码能力，能与OA、ERP、合同、采购等业务软件集成，可以实现数据集成，业务联动，内外协同，而且在全国有200多个服务机构，可以提供本地化的服务。
三、分贝通
北京分贝通科技有限公司，成立于2016年3月，总部位于北京。是一体化支出管理平台的SaaS产品，更注重平台的整体费用管理，通过“软件+支付”的模式，覆盖商旅用餐/办公采购/补助福利/备用金/员工报销/对公付款6大企业支出场景，带来下一代企业支付体验。分贝通由于商旅资源比较多，重商旅轻费控并且由于其SaaS化特性，对于大型企业来说，数据安全性存在隐患，业务融合能力也比较弱，无法满足更深的预算、资金、财务共享、采购、合同等业财一体化需求。
四、每刻科技
每刻科技是一家差旅管理、费用报销和预算管理系统整合解决方案服务商。每刻科技旗下拥有每刻报销、每刻档案、每刻云票、每刻BI、商旅生态云平台、每刻智能财务共享云平台等产品。旗下产品每科报销是国内企业差旅及费用管理SaaS云平台，为事前差旅预订，事后报销的全流程费用管控服务。每刻以轻应用发展为主，基于用户需求迭代产品功能，个性化定制较少。
五、合思
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”，原易快报，2023年4月正式升级为合思)，创立于2014年11月，致力于企业SaaS领域云产品及服务的创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的全链路L4级“无需报销”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。相比其他费控软件，合思在复杂场景兼容性上偏弱，费用管控较为薄弱。
六、元年
北京元年科技股份有限公司是一家企业数字化转型综合服务商，以“推动企业管理进步”为使命，用管理会计理念和人工智能、大数据、云计算、移动互联、物联网等新技术帮助数千家大型企业实现效率提升和财富增长，2013年元年科技成立云事业部，2014年，元年科技从其内部孵化出一个面对中小型企业的标准费控SaaS产品——元年云(前身为云快报)，以“费控+商旅管理(TMC)”相结合的跨界者身份正式入场费控SaaS赛道。元年高度模块化产品设计并自闭环，在和外部独立系统集成方面会有一点难度，在业务协同、数据一致等方面存在弱点。
七、金蝶财务云
金蝶财务云融合最新的财务管理模式、数智技术与企业最佳实践，构建费用管理、财务会计、财务共享、财务中台、税务管理、管理会计、企业绩效、资金管理等新一代财务云应用，助力企业财务数字化转型。金蝶财务云本身属于ERP软件，如果需要与第三方系统集成需要单独开发，集成成本较高。
八、用友财务云
财务云采用大智移云物技术，基于事项法会计理论，以业务事项为基础，事项会计、智能财务为核心理念，构建以财务会计、管理会计、共享服务、企业绩效、报账服务、费控服务、财资管理、税务服务、电子会计档案为一体的全新一代财务体系，打造具备实时、精细、多维、可视、生态的全球领先企业数智化财务云服务平台，助力大型企业财务数智化转型。用友注重代理商模式，各代理商项目交付能力参差不齐，且产品固化程度高，个性化需求无法通过配置化实现。
九、云简业财
云简业财，是可组装式业财融合SaaS平台，始终专注企业财务智能化服务，通过自主研发的低代码aPaaS平台，满足企业费控报销、预算管控、财务共享与业财一体的个性化业务需求，助力企业管理化繁为简。云简业财业务系统较为简单，需要跟项目、采购、合同等外部系统进行集成，且面对大型企业复杂业务时难以应对。
十、SAP CONCUR
SAP Concur是SAP旗下全球差旅及费用管理解决方案的市场供应商，为企业提供差旅及费用报销云方案，以提升企业开支管理可见性和合规性。SAP Concur是差旅管理、费用报销和对公支付整合解决方案品牌，Concur是国外报销系统的领导者，但本土化适应能力弱，对于大型企业的定制化需求，流程慢，效率低。
最后，组织在选择费控管理软件时，有几个关键点是值得我们考虑的：
1、公司实力：
可以从费控管理软件厂商的公司资质、人数规模、人才储备、研发投入等角度判断一家厂商的综合实力，毕竟软件一旦应用是涉及到很多部门人员的，如果厂商不稳定，经不起时间的考验，前期大家的投入的人力物力就化为泡影了。
2、产品功能：在费控管理软件的选择上，预算费控、资金管理、电子报账、财务共享中心、报表管理、电子会计档案这些主要财务产品功能是否具备，能否与业务打通，与其他业务模块集成做到业财一体，能否满足组织业务变化的个性化需求，这些也是影响我们选择的关键因素。
3、售后服务：
好的售后服务也是保障专业的费控管理软件能否成功运行的关键因素，费控管理厂商能否有足够的能力及时帮助组织解决软件使用上遇到的比较紧急的问题，这也影响着我们的选择。
因此我们在选购费控管理软件时除了考虑价格因素，还应该考虑到公司实力、产品功能、售后服务等综合因素，希望大家都能找到适合自己企业的专业费控管理软件。
