2023-07-05 17:06:05 西盟科技资讯
提及出差，大家往往联想到“疲惫”。在大多数人看来，这不仅意味着要接受舟车劳顿，还要在繁忙的工作当中处理差旅事宜——预定机酒、事事开票、自己垫资。出差一趟下来，业务的事情费心劳神不说，后续差旅报销上可能还要走上大半个月的流程，万一发票贴错或者脏污，直接驳回重审。
对财务来说，处理报销同样是个苦差，需要核对大量账单票据，还经常出现缺票问题;对领导而言，无法事前管控、事后分析，太过被动。企业苦“报销”久矣，亟需打破僵局!
事实上，自用友BIP商旅及费控服务平台上线以来，许多企业已经开始跨入“便捷商旅”时代。企业从过去流程繁琐的商旅模式向免垫资、免贴票、免报销的新一代便捷商旅转变，极大地提高了员工满意度和财务审核效率。
用友商旅及费控服务，不仅仅是商旅
平台直定，无需报销
用友通过一体化的集成服务打通了交易的全链路，让企业员工在整个商旅预定过程中都可以在一个平台上完成，不论是机票、酒店还是用车、餐饮等需求消费最终都由企业支付，从而实现无需垫资、无需报销。
出行结束之后，系统会自动将账单推送到报告平台，自动进行提报，进行相关差补自动结算和核算入账。
自动核算，消灭对账
打破传统核算方式，取消人工核对环节的用友商旅及费控服务，是基于交易级核算引擎，实现与TMC(Travel Management Companies 商旅管理)厂商交易级对账，全程自动核算。人工只需要处理一些有差异的账单，大大提高了审批效率。在之后的票账关联过程中，也可以通过批量扫描发票，进行订单与发票号码的自动关联和验真查重，提升票账自动关联和自动归档效率。
统一管控，多源比价
用友打破了传统平台由于流量较少、缺乏全面的低价协议政策导致各自为政的僵局，做到统一管控和集约服务，实现多服务入口统一、全员工差标预定。并且在成本控制方面，由于聚合了整个TMC资源，可以实现同屏多源比价和低价推荐，在合规之上帮助员工选择最优质的产品和服务。
合规预定，驱动业务
在差标管控方面，系统支持自动匹配预置好的差标，进行合规管控，还能通过提示、限制预定、超规审批、混支(超标部分个人支付)等方式进行超规处理，实现事前管控，灵活预定。
在员工管理和业务考核方面，自动生成的差旅账单可以评估员工商旅成本，作为员工的考评依据;也可以根据出行轨迹，预测区域经营情况，为业务决策提供依据。
商旅数智化是交易型管控逻辑，以数据的自动流动化解市场的不确定性，从而优化资源配置，节约成本，为业务赋能，构建企业竞争力矩阵。
由此可见，用友商旅及费控服务不仅仅是简单的商旅预定出行平台，更多是集商旅集采和核算的一体化的智能平台。通过“统一集中采购、统一集团差规、统一共享服务、统一预算管控、统一集团核算、统一效能管控”六大统一能力，助力企业/集团提升商旅综合效能，完成从传统商旅向便捷商旅的转变。
智能费控，化繁为简，极致卓越
费控数智化作为企业数智化的主战场，不论是从场景覆盖还是费控产品的易用性和智能化都有了更高的要求。在商旅出行方面，我们已经看到了智能费控带来的效率提升，那在日常费用、对公支出等应用场景又有着怎样的能力体现?
用友BIP商旅及费控服务，基于iuap平台构建，服务6大主要费用场景，通过数据标准、费用标准、预算标准、流程标准等8项标准制定，使得费用管控流程化;商旅预定、票据识别、语音识别等9大能力支撑，保障费控服务智能化。
打通“消费-预算-报销-支付-税务-核算-档案”全流程管理，化繁为简、极致卓越，该服务实现了“便捷化、智能化、数字化、合规性和社会化”五化能力，体现了连接高效、智能合规、数据驱动的核心价值，并在关键场景应用方面，提交了出色的解决方案：
差旅申请，灵活高效
出差行程不固定，一次出行涉及多个城市?
可在出行前录入出差申请单时，录入多个出差途径地，差旅标准也可按“城市圈”进行管控;若临时变更，也只需在原申请单基础上“申请变更”，无需重复填单，并且支持时间、地点、交通工具、预算金额等多项细微变更。
多人一起出差时，每个人都需要走一遍流程?
多人同行时可指定一人统一提交申请、统一审批，并且和商旅平台对接后可以支持一人帮助同行人进行订票、订酒店，无需重复操作，极大降低差旅安排中的步骤流程。
出行在外，如何精准把控员工差旅行程?
申请单审批通过后，将自动同步到商旅平台。员工行程预定时，选择申请单关联，按照申请做自动行程推荐。同时订单和申请单自动绑定，回传报销系统形成数据和业务闭环，提高员工报销效率和报销合规性。
私车公用，智能补贴
在过去，针对员工使用自有私家车进行出差时，往往通过出差的油票或者事后报销的方式进行补贴，但容易出现多报漏报、标准不明等问题。
目前用友BIP商旅及费控服务已构建出私车公用能力，通过在出发点、途经点、结束地实时拍照上传打卡，自动生成行程记录及出行订单，从而进行相应的补贴发放。另外还支持针对不同职务、职级等设置不同的补贴标准，生成相应报单进入补贴的审批结算和核算入账。
日常费用，规则预置
在日常费用中，招待费成为比较关键的核心场景。为了满足央国企的招待需求，同时坚持中央的八项规定，用友在产品层面做了规则预制。可以针对招待类型、招待地点、对象、人数、级别、礼品赠送等，设计招待标准和规则引擎产品化的落地，帮助企业在系统层面形成事前控制与事后分析，保障招待费的合规性管控。
基于智能采集、智能化填报技术、语音VPA机器人等智能化应用所能实现的智能费控场景不单单是这些，用友商旅及费控服务正在更多的费控项目场景上持续发挥出它的强大能力，帮助解决企业的费控难题。
图：知名企业选择用友BIP商旅及费控服务部分名录节选
目前，已有多家知名企业选择与用友合作，通过用友BIP商旅及费控服务打破了员工对费控报销的刻板印象，重新定义新时代差旅生活。未来，用友将继续发挥作为全球领先的企业数智化服务商优势，帮助更多企业跨入新商旅时代，助力智慧出行、无感报销!
