2026-09-02 14:51:37
姚红身上扛着不少角色：研发、项目负责人，偶尔还是团队的“周报催交员”。他没有花时间折腾复杂的提示词，也没有安装大量技能，只是用WPS Comate把每天重复做的事，一件件自动化了。
每隔两小时自动过滤群消息
每天群里涌进大量消息，等开完会回来，不少@了他的消息早已被刷屏。他的解法是让AI每天在固定时间自动扫描过去两小时内的所有聊天消息，把@了自己且尚未回复的抓取出来，按紧急程度整理。写了“等回复”“紧急”的、来自直属领导的，列为马上处理;其余的可以稍后。“一眼就能看出哪些必须马上回，不用一条条翻了。”
从日报到周报的自动化路径
每天会议和跨部门沟通内容繁杂，到晚上写日报想不起来做过什么。直接让AI总结一周的聊天和会议，他试过，效果不好——时间跨度太长，AI会把别人的工作内容也放进来，信息归属混淆。他改用两步走：每晚19:30，让AI自动读取当天聊天记录、会议纪要，并生成结构化日报，范围小、信息准，作为可靠数据源。到了周五，不让AI读一周的原始消息，而是基于5份已确认的日报汇总周报。相当于在高效省力的基础上，给AI加了一道“人工校验层”。
“这不是什么高深技巧，而是一种工程思维：与其一步到位，不如分步可控。日报每天跑、每天准，周报才有靠谱的数据基础。”
谁没交周报?定时任务比人更靠谱
作为项目负责人，他每周要收集团队十几人的周报。群里十几个人，有人交了有人没交，过去要逐条翻记录、逐个比对、群里逐个@催促，机械且耗时。他用WPS Comate做了一个全自动流程：拉群成员名单、搜索本周谁发过周报、筛出未提交人员名单、通过协作机器人向群里推送格式化通知，未提交的人会被直接@到;如果全员提交，就发一条正向反馈。整个过程零人工干预。
有人问过他一个直接的问题：开发工具也能做定时任务，为什么偏要用WPS Comate?他的回答很干脆，办公自动化的前提是“能访问聊天和会议”，WPS Comate天然接入了WPS 365协作平台的群聊、会议、文档数据，这是其他工具不具备的条件。
更重要的是，对研发人员来说，AI好用只是及格线，安全才是敢不敢用的分水岭。项目文档、技术资料都是团队的家底，AI能看什么、能调什么，边界必须说清楚。WPS Comate对文档的访问、调用遵循"人机同权"原则，AI的权限与使用者本人一致;配合文档安全、操作安全、审计安全等多重机制，AI的每一步操作都有迹可循。
值得一提的是，Comate的定时任务分云端与本地两种运行模式：需要全天候持续运行的交给云端;涉及敏感数据、安全要求高的任务，可以放在本地执行，数据不出本机——在你自己电脑上跑，安全、快捷。
把每天都需要做的动作充分自动化，“好用”就够了。姚红表示，提效的关键不在于追求一步到位却不准确，而在于把大任务拆成分步可控的小流程，让每一步的输出都可靠。
