2023-06-08 21:25:20 互联网
开始之前一起先来了解，SOP是什么意思？
SOP是"Standard Operating Procedure"的缩写，中文翻译为“标准操作程序”。就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来，用来指导和规范日常的工作。SOP的精髓，就是将细节进行量化，成为项目标准化流程的指导依据。
但我们在接到SOP的制作任务时，很多人习惯用Word或者Excel来绘制，很难直观清晰的呈现流程和内容，绘制的效率也十分低下，最终还很难在团队内部协同，团队成员需要反复地打开、下载、编辑、保存等，疲于奔命，效率低下。
最近，发现一个新的效率神器——boardmix博思白板，它可以说是绘制SOP的完美产品，轻松解决图形绘制、团队协作、跨设备共享等诸多问题，瞬间打开SOP绘制的新世界。
1、多种实用工具，打破任务的复杂性。
boardmix是一款先进的在线白板软件，提供了一块无限大的画布，集成流程图、思维导图、便签、画笔、表格、文档、连接线等，你可以使用任意工具在白板上混合创作，也可以插入图片、视频、音乐、网站等，可以轻松绘制出各类SOP流程。
我们可以打开博思白板官网，完成注册并登录后即可创建白板文件，就可以看到白板左侧提供了丰富的工具，想要绘制出清晰的流程，我们可以点击“图形”按钮，流程图、泳道图、UML、BPMN、实体关系图、数据流图、组织结构图等，boardmix提供了丰富的选项，让你的图形绘制更加清晰方便。
同时，博思白板流程图的操作也非常高效，将鼠标选中对应的节点，就会出现清晰的交互指引，点击对应方向的加号就能轻松创建新的节点，并与全局的流程自动适配，无需单独调整每个形状的位置，可以说非常高效。
同时，博思白板还提供了丰富的形状，可以任意改版每个节点的形状、颜色、边框、连接线等，调整每个节点的字体、字号、对齐方式，甚至插入超链接或Emoji表情等，区分每个节点的颜色和形状，可以增加视觉效果的同时，更加快速的理解SOP。
遇到一些特殊流程的呈现，可以借助博思白板自由的图文编辑能力，便签、网页、视频、音乐、图片等，只要能精准表达SOP的单一流程，都可以轻松插入白板，然后用连接线将这些元素链接在一起，流程呈现更加直观清晰。
如果需要快速梳理出SOP流程，我们也可以使用思维导图功能，提供了3中清晰的布局方式，可以帮你快速梳理出SOP流程，在通过图形的形式进行细化。
总之，在你绘制SOP的过程中，有几个小贴士可以帮你提升效果：
● 明确流程的开始和结束：在绘制SOP的时候，明确标注出流程的开始和结束，可以帮助读者更好地理解整个流程。
● 使用颜色和形状：使用不同的颜色和形状来表示不同的步骤或不同的流程，可以增加视觉效果，帮助读者更快地理解和记住SOP。
● 保持简洁清晰：尽可能地让你的SOP看起来简洁清晰，避免过多的细节让人感到混乱。
boardmix博思白板提供了更加自由的图形绘制方式，利用这些工具，你可以轻松地创建出直观、互动的SOP，让复杂的任务和流程一目了然，易于理解和执行。
2、团队实时共创，满足协同困扰。
作为标准化的规范流程，SOP经常需要在团队内部协同，而传统的SOP绘制工具可能无法方便地与团队共享或协作。
boardmix博思白板是一个在线的协作平台，它允许团队成员无论身处何处，都可以同时在同一份SOP上进行编辑和共享。当完成标准的SOP绘制以后，可以点击白板右上角的“分享”按钮，将协作链接在团队内部同步后，团队成员点击链接即可查看。
同时，博思白板支持多设备使用，Windows、MacOS系统、手机、iPad、平板等都可以查看。如果SOP流程出现改动，只需要在源文件内调节即可，无需重复同步到团队，解决了团队协作的困扰。
也可以分享一个“可编辑”的协作链接，邀请团队成员一起编辑SOP流程，支持百人在线协作。SOP流程的审核，同时可以使用标注功能在线标注，帮你轻松找到有问题的节点，标记和删除评论等，团队协作更加高效。
总之，使用博思白板可以同时在同一份SOP上添加和修改内容，可以立即看到对方的修改，也可以随时交流和讨论。这比传统的文件传输和邮件交流更加高效和方便。
3、AI加持，让你的SOP梳理更智能
在体验的过程中，最让我觉得兴奋的是boardmix博思白板的AI能力，它提供了一个类似ChatGPT的AI助手，在SOP流程梳理中遇到的任何困难，或是遇到一些知识盲区，都可以在白板上询问AI助手，就能给你梳理出完整的思路。
例如我们要撰写“私域化运营SOP流程”，可以点击白板左上角的“AI助手”按钮，输入“帮我写一份私域化运营SOP流程”，AI就会帮你实时梳理关键内容，只需等待几秒，一份完整的思路和方案就完成了。
你也可以直接使用AI生成流程图功能，点击公众台海报右边的“生成流程图”，输入“私域化运营SOP流程”，AI就会根据流程图的结构，自动生成一份清晰的流程图。
总的来说，boardmix博思白板为我们提供了一个全新的方式来创建和共享SOP。它不仅解决了传统方式的痛点，如文件传输、版本混乱、缺乏直观性等，而且提供了许多额外的优点，如实时协作、丰富的可视化工具、便捷的信息流通等。无论你是个人用户，还是企业用户，都可以从博思白板中受益。
现在，就让我们一起开启新的SOP之旅吧！打开boardmix官网，开始你的第一份SOP，体验一下这种全新的、高效的方式吧！我相信，你会发现，使用Miro白板，绘制SOP可以变得如此简单、快捷和有趣。
