2026-07-10 15:12:56
随着AI技术走向普适化，组织级数字化正从单点工具替换，转向数据主权、流程沉淀与安全调用的系统工程。近日，由宁波市信创服务保障中心主办、金山办公与宁波宁数智能计算产业发展有限公司协办的“WPS 365全员提效与轻舟AI智慧办公专题培训”在宁波举行。
围绕国资企业在数据合规、国产化替代及跨组织协同的诉求，金山办公系统介绍了WPS 365平台、WPS AI能力及多维表格应用，并带来全栈私有化AI办公的落地经验。该平台推动基层行车值班交接班全面无纸化，实现国有资产设备管理与物资领用审批全生命周期在线闭环，助力AI办公从“会用工具”走向“场景落地”。
对于国资组织而言，智慧办公的核心诉求并不止于生成一份材料、优化一页PPT，而是要解决更具体的管理问题：巡检登记如何线上留痕，资产设备如何动态统计，物资领用如何规范流转，会议纪要、公告撰写、数据分析如何减少重复劳动。这些高频、基础、分散的办公场景，恰恰构成了组织数字化转型的底座。
金山办公企业华东区总经理孙华平介绍，面向宁波定制的WPS 365采用云端与本地混合存储模式，在提供公网功能服务的同时实现文档本地化存储，为国资系统提供安全、合规、可管理的办公底座。作为一站式AI协同办公平台，WPS 365融合文字、表格、演示、PDF、AI、即时通讯、会议、邮箱、网盘、日历及低代码平台等能力，覆盖日常办公、协同管理与轻量应用搭建。
现场，金山办公资深讲师惠卿演示了基于轻舟AI底座的全链路能力：AI写公式、智能填充、OCR图片转表格大幅降低数据处理门槛;AI一键生成PPT、PDF发票查验与台账自动生成让效率实现量级跃升。
国资企业大量一线业务流程长期停留在纸质或Excel阶段，不上系统效率低，上系统成本又高。WPS 365多维表格通过将日常办公、多人协作与多维表格低代码技术完美融合，原本散落在各部门墙、业务墙之内的隐性经验被转化为一键可调用的系统技能。
传统的轨道交通行车值班交接班依赖大量纸质台账，不仅信息零散，而且历史经验难以复用。管理人员通过多维表格搭建巡检人员信息管理体系，规范班次交接。数据总表与信息收集表实时联动，并支持移动端手写签名。行车值班员交接时，系统可引用人员信息、获取基础资料，自动统计工作强度与加班频次等劳动数据，实现无纸化工作交接。
针对国有资产设备品类多、审批流程长、资产易流失的痛点，设备管理员依托多维表格搭建集资产登记、新品申请审批、年度预算及责任人管理于一体的中枢。系统统筹全量设备清单，与年度预算动态挂钩，每件设备配备专属二维码标签，扫码即可获取完备信息，维护、更新、保养全程可追溯，“一物一码”成为国资管理标配。
WPS多维表格“让一线员工会搭系统”，金山办公业务负责人王洋介绍，WPS 365即将正式发布的全新组织级AI产品“Comate”则代表了更高阶的演进方向——从“人找工具”到“智能体主动做事”，让AI真正成为嵌入业务流程、连接企业数据资产的生产力引擎。
Comate采用“专家预置、技能开箱即用”的产品思路，内置项目管理、法务合规、财务分析、销售管理等多类专家角色，企业无需从零开发，即可通过自然语言“派活”给数字员工。以合同审核为例，AI可在分钟级完成风险预审，审核意见直接以评论形式写入合同文本，法务人员只需复核确认，审批周期从5至7天压缩至1至2天，法务人力效率提升200%，合规风险前置识别率达到100%;在招投标场景中，AI投标官可自动完成招标文件拆解、资质核查及模拟评分，将“老师傅”经验转化为标准化系统能力。
“当沉睡的公文和表格资产被真正唤醒，企业数字化才能展现出长期价值。”相关行业观察人士认为，宁波国资系统这场专题培训的意义，不仅在于让基层员工掌握了前沿的AI工具，更在于推动国资企业从“依赖个人经验”向“依托系统能力”转变。
随着智能体技术与数字化转型的持续深化，WPS 365将继续扮演能力放大器的角色，携手宁波国资企业在国产自主的安全体系下，共同释放高效协同的无限新潜能。
