2023-11-15 15:22:48 西盟科技资讯
随着数字办公时代的全面到来，公文作为党政办公的重要环节也面临着迭代升级。各党政机关、企、事业单位在公文拟文、流转和印制输出环节，如何利用数字化技术，高效高质量提供规范化标准化的公文服务，已成为办公数字化进程中必须解决的一个课题。
近日，金山办公先后发布了WPS 365公文版2023【文印模式】和金山黑马校对【公文审查】功能，同时成功与电子公文库和公文大模型进行深度融合。这些产品组成了公文标准化解决方案，基于金山办公三十多年办公数字化的技术积淀和对行业的深刻理解，解决数字化办公进程中党政公文细分领域，专业公文排校人员培养难，公文内容和格式规范化标准化排校难的问题。
WPS 365公文版2023新增文印模式，打造专业精准的公文拟制排版新利器
去年10月，金山办公发布了WPS 365公文版，在兼容doc、docx等格式和排版的前提下提供了党政公文标准化的排版解决方案。产品推出后获得了广大党政客户的高度关注，同时了解到党政办公中对于版面排版、标点符号模式、红头的色彩模式等都有更加精准精细的要求，由此在今年，金山办公经过深入调研和持续研发，推出了适用于党政军客户更严格文印排版场景的WPS 365公文版2023文印模式，并且支持国标及国军标公文标准。
WPS 365公文版2023【文印模式】融合了新一代信息技术，在WPS 365专业版公文写作的产品能力基础之上，重磅升级了排版引擎和图文处理引擎，从拟文排版、公文流转到最终纸质公文输出全场景满足党、政、军以及企事业单位对于公文制作的标准化、规范化、精准化和智能化要求，全面提升公文的拟、校、排、印的工作效率和质量。
该版本既保持了WPS的文字处理的交互简洁和直观性，又保证了公文规范、严谨、精确、美观的排版效果。用户通过文印模式下的排版引擎和相关功能进行图文录入排版，可以达到业内认可的专业公文元素排版的精准度和美观度。
WPS 365公文版2023文印模式示意图
严格遵循标准，自动规范成文。如：公文纸张大小、公文页边距设置、版头要素位置、标题正文格式、多级编号格式、单字不成行、关键人名地名不折行、行间距、每页22行，每行28个字，自动撑满版心、版记在偶数页并自动沉底等完全依照标准实现。
版本严格遵守《党政机关公文格式》国家标准(GB/T9704一2012) 及《党政机关电子公文标准》国家标准(GB/T33476~33483一2016)
新增多项公文排版特色功能，让公文排版更快捷更精准更美观
可拓展支持公文元数据管理，为电子公文标准化、数字化和智能化提供基础支撑：
可实现根据文档中公文域以及属性设置，自动同步至公文元数据，快速准确生成公文结构和格式规范的电子公文，可以保证元数据内容属性的完整性和准确性，有利于数据标准化建设，进一步保障系统之间数据能够顺畅地交换与共享，推动公文数据的互联互通，保证公共数据充分使用，助力公文数字化改革和一体化数据资源体系建设。
国家标准中文办公软件文档格式UOF3.0支持
WPS 365公文版2023在继承原WPS 365文字支持输入文档的格式doc、docx、dot、rtf、WPS 365、wpt、uot，输出格式除了PDF和OFD版式文档格式外，新增UOF3.0格式支持，符合国家标准《中文办公软件文档格式规范》，该标准解决了不同办公软件间信息处理的差异性，规定了中文办公软件文档的描述结构及其存储格式，增加了对电子公文等外部数据的集成能力，保证文档安全的同时该格式可以保留排版效果，满足用户在不同设备流转场景，在任意设备打开依然可以保持公文定稿后的排版格式。
主流国产操作系统和CPU适配以及OA系统兼容集成
WPS 365公文版2023在银河麒麟、UOS、深度、中科方德等操作系统，以及龙芯、飞腾、兆芯、鲲鹏等CPU完成了适配工作，后续还会同步发布Windows版本，同时可继承兼容用户已有OA系统。
除以上新增功能外，原缺字不跑版、关键人名地名不折行、单字不成行、文字调整宽度、公文页码、自动横排竖印、公文二维码、公文编号、公文字体管理、公文模板和要素插入、公文智能转换以及区域锁定文档保护等公文相关功能都进行了文印模式优化支持。
金山黑马校对V30版本新增公文审查能力，融合公文大模型
新版本提供了基于公文域要素的公文专项内容检查，对公文行文的逻辑表述、行文规范等进行全文审校。同时，扩充了可校对结果类型：新增全半角检查、空格检查、公文序号检查、机构全简称检查、计量单位检查等审校项，大大扩充了错误结果的多样性。与此同时，在标点校对的基础上，梳理并丰富了标点符号检查的校对场景，完善标点符号审查的范围和规则，使之适用于更复杂的行文环境。
金山黑马公文审查结果示意图
WPS 365公文版与金山黑马校对共同组成了公文标准化双引擎，为客户提供高效的公文内容和格式标准化套件，帮助用户在公文编排后进行智能化审校。同时版本与电子公文库和数科公文大模型进行了深度融合。数科公文大模型作为金山办公旗下数科网维公司，专门针对15种公文体裁进行了SFT训练(一种无监督AI训练方法)，训练数据涵盖了700万份公文语料的AI大模型。无论用户撰写公文、生成大纲还是丰富内容，都能够提供精准化智能化服务，共同推进公文办公智能化进程。
金山办公信创产研负责人柳杨表示：此次发布的公文系列功能，都是基于政务办公细分领域用户场景，让用户在公文拟文时即标准规范，符合公文要求的同时提升文印效率和质量。如今“数字政府”的形态已逐步向整体协同，智能智慧化发展，产研团队会持续深挖市场需求和用户场景，打造高效协同和智能办公产品解决方案，为广大用户提供更好的服务。
目前，金山办公旗下独立办公软件品牌WPS 365已成为信创办公领域的突出产品，业务覆盖全国30多个省市自治区政府、400多个市县级政府，连续多年为包括中央及各省市县党政机关，以及金融、能源、航空、医疗、教育等领域在内众多行业用户提供定制化的办公产品和服务，帮助政府和企业加速实现数字化、智能化办公，并获得了广大用户的广泛认可。
