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当代职场任务管理工具不再靠管理要求,飞项如何激发个体成就团队?

2023-07-05 15:08:58      西盟科技资讯   


  当今时代的“上班”,和传统定义里的“上班”越来越不一样。

  我们身边不乏“一人多面”的小伙伴,他们白天是办公室里沉默寡言的搬砖人,晚上成了直播间里口若悬河的主播,到了周末,还有可能打到他开的网约车。这届职场人不只有B面,甚至还有CDE面,他们可以依靠互联网创造收入,打破工作与地点的强关系,将旅行、居住、工作、游玩结合起来,实现空间自由和时间自由。他们共同演绎的,是当今时代的“新就业形态”。

  新一代职场人的观念里,工作的真正意义是“价值”和“效果”,而非“场所”或“过程”,与其一天到晚“卡”在工位上“摸鱼”,不如用相对自由的办公模式高效完成工作。一方面是因为新职场人求“稳”,希望在不确定的环境中掌握工作的“稳定性”,从而让生活更有安全感;另一方面则是“求自由”,希望平衡工作与生活。两种看似矛盾的职场态度,其实都反映了年轻人个体意识的觉醒,“用奋斗获取更大价值,让工作为生活服务”的职业价值观。看似大胆“整顿职场”的他们,其实正在以自己的方式,掌握着职场的主动权。

  不同的个体造就了不同的组织形态,这让当代职场不同以往。而在竞争呈日趋激烈的知识经济时代,企业的竞争本质上是人才的竞争,在以往传统的企业管理模式里,将“事”作为管理的中心,人仅仅是执行既有管理规则的“螺丝钉”,这种管理模式显然和“不安分”的当代职场人之间拉开了鸿沟。人与组织如何建立新的相处模式,如何平等“对话”和共同成长,实现既独立运行又相互影响,在双向奔赴中彼此成就,让人与组织共同成长。

  一、激发自我

  当我们转换一个全新的视角来看待当代职场人的“自我”,它实际上并不是一种消极态度,而是更重视工作的意义、成就感、自我价值的实现,更希望个人与组织之间是平等共生,追求更高层面的精神需要,而不简单是指令与服从的关系。

  因此,如何让个体感知付出带来的工作及生活的双重意义并获得“满足感”显得尤为重要。“去中心化”、“由下至上”,激发每个人的底层动力,已成为新时代协作工具强调的内核,这也是飞项存在的意义和价值。

  1、需求和方向

  想要获得“满足感”并不是在有限时间做更多的事情,而是在“自我满足”的前提下做更多“有意义”的事情。这就需要理清短期和中长期的需求和方向,既是前行的指引,同时也赋予工作意义和价值,实则是人生不同阶段的应对策略。

  因此,不同于一般急于去“做”的产品,飞项把第一步落在在了“思考”,理清楚当前阶段最重要的目标,再分解到不同颗粒度的时间和行为片段,渗透进每日每月的工作,适时的用更加“宏观”的地图视角直观感知阶段性的进展,时刻牵引前行的方向。

  2、建立连接

  作为职业人,我们通常无法隔绝工作对自身的影响而独善其身,工作和生活深度交织构成大部分的人生。所以我们需要建立“连接”,去连接所在环境的工作伙伴,让自身和周围环境保持相同节奏的运转甚至引领影响周围的人,让自己保持在一个正向且共通的环境里。

  因此,区别于专注纯自我管理的产品,飞项作为伴随职业人成长的平台非常强调“连接”,无论是较长期的目标还是细化到每一日的执行,每一个行为都可以随时保持和协作群体的互动,即时获得外部的反馈和肯定,构建一个立体而有生命力的发展平台。

  3、自我管理

  当结合内外视角明确需求和方向后,就会对每个时期需要做的事情相对清晰,进而从“宏观”的大计划落实到每日具体的时间单位中去。 生活中很多人惯性地按照既成的时间取向进行思考、决策并依此行动,启动一个人对于时间的思考,有意识地提醒自己多进行“未来取向”式思考,都有助于个体完成从“被动受即时冲动支配”到“主动以目标为导向”的转变,有益于自身的发展。

  在飞项中,我们会得到这样一张面板:每日任务的来源是从阶段目标中分解而来,以及临时添加的任务的结合。即实时联动身边伙伴呈现眼前必须要去交付的工作,清晰体现每日自我安排,又适时的关注到那些服务于未来目标的任务。此时则需要更多的从“整体”的角度,在动态的环境下理清什么才是当下对自身重要的事,分清轻重缓急,合理安排时间和精力。因此,飞项提供了多种时间管理及任务分类能力,让每个人可以找到适合自己的方式,进而把时间投资给当下对自己更有意义和价值的事情中去,让每一天的职场和生活都能够从容应对。

  4、价值衡量与感知成长

  当代职业人往往很难接受传统职场的模糊“结论式”考评,更多时候他们需要的是一个明确且指导发展的目标及要求,相对清晰的衡量过程产出,遵从自己内心的声音。这里并不是指,只关注自我感受而闭着眼睛狂奔,而是连接组织对个体的期望,并且在外部期望和自我期望之间寻求重叠和平衡点。当达到这样的状态时,往往更容易从内外双重视角获得肯定和成长动力,所以职场人的评价体系是立体和多面的。

  当个体可以清晰知道每天应该做什么,同时能够在执行的过程中找到问题,不断沉淀、总结、反思、调整。时刻协同的工作计划、过程中的知识沉淀、周期性的复盘总结,提升执行力的同时明确如何通往中长期目标,并且直观感受到单位时间的产出对生活及工作群体带来的正向互动和价值,这就会产生自我动力的反哺,真正做到从底层激发向上的动力。

  飞项作为职场人的工作助手陪伴职场每一天,更多的是回顾过去、面向未来,伴随职场人长线条的职业成长,而最终的深远价值是整个职业生涯的习惯塑造、自我成长和知识沉淀。

  二、 成就团队

  在现代化的组织中,企业面临瞬息万变的商业环境,市场的快速发展倒逼企业不断迭代,打破原有管理机制在变动中求发展。新的时代、新的组织形式、新一代的职场人,如何快速成就一个具有竞争力的队伍,是每个企业都正在面对的问题。

  组织就像列车,成员就像乘客,因为出发点和方向是一致的,所以双向选择。只有同频越紧密,方向才不会产生偏移。上下同欲,团队凝聚。将组织价值和个人价值进行融汇贯通,这不是“空话”或“宣贯”,而是可以联动到每个阶段甚至是每天到工作里。组织需要更简单、自适应的管理工具来激发职场新个体,和每一位成员平等对话,指导发展,保持进化的能力。

  在飞项中,组织可以灵活构建管理结构以满足不断变化的业务需求。这样可以快速形成以团队为单位的工作小组空间,在这个虚拟空间内,目标指引团队成员前行的方向。同时,制定清晰的管理协作规则,使用项目管理或任务管理的形式让每个人有序连接,清晰的知道自己在工作中所处的环节,当下需要立刻解决的任务,同时明确工作中的缺失,即时体现每个人的成长。这样可以增进成员组织认同,提升组织效率与效能。当机制和结果因时制宜且有据可循时,每个成员都更加清晰自己的阶段目标和使命,管理想法得以迅速实施和经验继承。同时也形成管理者和伙伴之间的正向管理互动,人和组织共同成长。

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