2023-06-02 09:36:48 互联网
今年无疑会被称作 AI 元年，伴随年初 ChatGPT 掀起的 AI 人工智能浪潮，有越来越多的行业、市场、产品都陆续卷入其中，单就办公软件领域而言，最具代表性的 AI 产品有：
●Microsoft Office Copilot(微软智能副驾)
●Notion AI：Notion推出的AI辅助内容创作工具，与Notion本身的功能进行了很好的集成
●boardmix AI：集成在智能办公软件boardmix博思白板的AI助手，可用AI生成流程图、PPT、文档、思维导图、代码等等，一款软件具备多种用途
……
下面以其中的智能办公软件boardmix博思白板为例，介绍boardmix AI给职场办公带来的全新体验!
智能办公软件boardmix博思白板
boardmix博思白板，是一款基于浏览器的在线白板软件，旨在激发团队创造力并提高协作效率。它汇集了自由布局、画笔、便签、流程图、思维导图(脑图)、幻灯片(PPT)、文档、表格等多种创意表达工具，提供了一个充满无限可能的平台，让团队成员可以自由地表达和分享他们的思想和创意。
基于boardmix博思白板，你可以方便地组织所有的灵感和创意。它支持插入常见文件类型并让其可视化呈现，你可以添加便签来记录想法，或是使用画笔挥洒你的创意。这种形式的灵活性能够激发团队的协作创造力，而且boardmix不限时空，不限设备，让你随时随地自由表达。
而如今在AI功能的加持下，boardmix博思白板的使用体验又上了一个台阶，我们只要输入一句话，简明扼要地描述自己的需求，boardmix AI就能快速生成相应的内容，彻底解放双手!
● AI生成思维导图
● AI生成图片(文生图)
● AI生成流程图
● AI生成代码
● AI生成任务清单
● AI生成便利贴
● AI生成PPT
1、AI生成流程图
过去想要绘制流程图，我们得专门下载流程图软件，且需要从无到有、一笔一划手工绘制，效率低下，费时又费力，不过现在借助 boardmix AI生成流程图的功能，我们只要输入流程的名称，AI就会基于流程名称，自动生成一个流程图。
使用 boardmix AI生成流程图，具体步骤如下：
在浏览器打开 boardmix博思白板的首页 boardmix.cn，点击页面中间的「免费使用」按钮，进入 boardmix博思白板工作台。
进入 boardmix白板的工作台，点击右侧的「生成流程图」，进入 boardmix AI生成流程图的模式。
打开的 boardmix白板文件，会自动弹出下图的「AI生成流程图」面板，我们可以在输入框输入想绘制的流程图主题或名称。
输入框下方提供了用 boardmix AI生成流程图的推荐案例(提示词)，譬如生成 DevOps 流程、用户登录注册流程、客户订单管理流程、面包制作工艺流程、作品著作权登记流程。
单击推荐案例中的「用户登录注册流程」，boardmix AI生成了下图所示的流程图，整个过程完全依靠AI自动完成，完全无需人工干预，动动小手，一句话快速生成流程图，就是这么简单!
2、AI生成PPT
除了流程图，PPT也几乎成了许多职场人士的左膀右臂，但想做出一份好看的PPT，需要耗费大量的时间和精力，这对许多人来说不太现实。
boardmix博思白板提供了一种创新的解决方案，利用AI生成视觉吸引力强且内容丰富的PPT演示文稿。它的AI生成PPT功能改变了专业人士创建演示文稿的方式，节省了时间和精力，同时增强了创造性。
要想使用 boardmix AI生成PPT的功能，我们可以点击「AI生成流程图」面板左上角的后退「 < 」按钮，回到 AI 助手的首页。
在 boardmix AI助手的首页，点击下方的「生成PPT」，进入 AI生成PPT的模式。
在输入框输入PPT的主题，点击右侧的小箭头，或是按下回车键，boardmix AI 就会基于我们输入的PPT主题，自动生成一份PPT。
输入PPT主题，按下回车，在使用 boardmix AI 生成PPT之前，还有一个步骤，boardmix博思白板会让我们选择PPT的主题(风格)，目前有 4 种风格可供选择：
● 经典
● 学术
● 自然
● 工业
选择一种喜欢的 PPT 风格，点击下方的「开始生成 PPT」按钮，就会调用 boardmix AI 快速生成一个 PPT。
下图是 boardmix AI生成PPT过程中的一张截图，白板左侧会展示AI自动生成的PPT文稿内容，右侧则会出现一个幻灯片页面和进度条，上面展示「AI生成内容中」。
当进度条走完，我们就能看到一个完整的 PPT 文稿，以这里生成的「《启示录》读书笔记PPT」为例，AI生成了 11 个 PPT 页面，结构如下：
● 封面页
● 目录页
● 过渡页(01/02/03/04)
● 内容页
● 结束页
对于 boardmix AI生成的PPT，所包含的元素都是可以自由编辑的，譬如双击 PPT 的文本，激活文本的编辑状态，可以修改文本框中的内容。
此外，对于PPT中的文本内容，我们还可以使用 boardmix AI 对其做进一步的编辑：
选中任意一个文本框，点击上方工具栏的「AI 助手」，在弹出的浮窗，提供了多个辅助 PPT 内容编辑和创作的选项，诸如修复拼写、语法/总结归纳/文章续写/改写为某红薯风格等等。
在选中文本框的情况下，选择「文章续写」，boardmix AI 会基于文本框内容进行续写和扩充，让整份 PPT 文稿变得更充实。
选中 PPT 文稿的图片，上方工具栏同样提供了编辑图片的选项：
裁剪：调整并裁剪图片的大小
图片外框：为图片设置描边或特殊样式的外框
图片替换：上传本地图片，替换当前的图片
对于我们在白板中的每一次操作，boardmix博思白板都会实时保存，且编辑的内容会自动保存在云端的服务器中，打开白板链接就能随时查看。
当然，如果你想把 AI生成的PPT 下载到本地，boardmix博思白板也提供了相应的支持：
用鼠标选中所有的幻灯片页面，点击 boardmix白板左上角的「导出文件」，选择 PPT，就能将白板上的幻灯片导出为一份 PPT 文件。
3、AI生成文档
在 boardmix AI助手的首页，虽然目前没有提供 AI生成文档的入口，但前面我们在扩充 PPT 文稿时用到的「文章续写」，某种程度上也可以算是 AI生成文档的一种具体应用。
选中 boardmix白板中的任意一个文本框，上方弹出的工具栏，都会带有「AI助手」的选项，单击 AI助手，在打开的浮窗，可以看到多个文本处理相关的选项：
回答：AI回答
生成内容：生成思维导图/生成流程图/生成代码/生成任务清单
思考：头脑风暴/解释说明/SWOT分析
创作：提升写作水平(润色)/修复拼写、语法/总结归纳/文章续写/改写为某红薯风格/翻译并优化为各种语言
如果想要基于选中的文本内容(文本框)作为主题，创建一篇文章，我们可以选择其中的「文章续写」，AI助手就会在文本框下方生成一篇新的文章。
4、AI生成思维导图
AI生成思维导图，是boardmix博思白板最先上线的AI功能，也是众多boardmix白板用户最喜爱的功能之一，和前面其他的AI功能类似，只要输入一句话，就能快速生成一个思维导图。
在 AI生成思维导图的模式下，面板下方给我们提供了 5 个基于 AI 一键生成思维导图的案例：
● 商业计划书
● 书籍读书笔记
● 设计师必备工具清单
● 制定团队OKR的注意事项
● 长沙旅游注意事项
我们可以参考这些案例，在输入框中输入思维导图的主题，或是想了解的信息，完成输入之后，点击输入框右侧的按钮，或者按下回车键 Enter，稍等一小会，就会生成一个包含多个层级的思维导图，如下图所示。
*boardmix AI生成思维导图「第一次买车要考虑的事情」
使用 boardmix AI 快速生成的思维导图，只包含了文本内容，如果我们想给导图添加图片，可以选中任意一个导图节点，点击节点上方工具栏的「添加」，选择「插入图片」，将电脑本地的图片上传插入节点中。
除了图片，点击「添加」按钮，弹出的面板还提供了添加其他元素的选项：
● 添加符号
● 添加编号
● 添加注释
● 插入附件：可将本地的 Word、PPT、PDF 等文档以附件的形式插入导图节点中
● 插入网页
如果我们给导图节点添加了注释，节点末尾会多出一个代表「文本」的小图标，将鼠标指针移动到图标的上方，在弹出的面板，即可查看注释内容。
点击面板右上角的「图钉」小图标，可固定显示添加的注释，这样即便我们不把鼠标指针移到代表「注释」的小图标上方，也可以直接查看注释的内容。
写在最后
在这个数字化的世界中，高效的工作方式已成为必不可少的要素。boardmix博思白板通过其集成的boardmix AI功能，为我们提供了前所未有的智能办公体验，从AI生成流程图、PPT、文档到思维导图，无一不体现了其强大的功能和出色的效率。
正如我们在文章中所看到的，boardmix博思白板不仅提升了我们的工作效率，同时也激发了我们的创造力。不论是在项目管理、团队协作、还是在个人办公场景，boardmix都是一个非常有价值的工具。
如果你对这款高效的智能办公软件感兴趣，欢迎戳下面的卡片，打开 boardmix博思白板首页，亲自体验它的各项功能。相信你会发现，无论是在解决复杂问题，还是在提升工作效率上，boardmix博思白板都会成为你的得力助手。
