2023-05-05 19:18:46 西盟科技资讯
①
每一个初入职场的年轻人，都曾在新手村的试搬砖历练里，经历过被“打杂”笼罩的阴霾。
小到复印跑腿拿快递，大到对合同找材料整理数据，无一不是表面上看忙到了天昏地暗，实际上看没有任何价值产出的杂活儿。
堂堂985毕业生，为了没有意义的一堆杂活儿搬砖肝到997。你回想那时的工作状态，基本可以用四句话概括：
吭哧吭哧干活，火急火燎交差。
能力原地踏步，内耗与日俱增。
别人签一份合同作为劳动成果，你得为了签合同的前后打杂贡献劳动。
当你不甘打杂，想跑业务签个合同证明自己时，所有人都会以过来人的口吻告诉你：在这个搞不清楚工作重要性，分不清楚任务优先级，连合同都看不明白的菜鸟阶段，你没有签合同的权利，你只有给签合同打杂的能力。
可是打杂不可怕，可怕的是一直打杂。
当你好不容易熬过试用期，有了正经工作的岗位，有了签合同的权利，你觉得你已经媳妇熬成婆，终于熬出头了，但直到你看着手里的合同和有增无减的杂活儿，才终于顿悟职场的真相：
不打杂是不可能的，任何涉及签合同的岗位都有一堆杂活儿。哪怕孙悟空来了，签合同前后也得打杂搬砖。
你仰天长啸，谁能救你于打杂之水火?
②
打工人可能会想到，签合同之后意味着打杂和劳动，但不会想到，可能一切打杂的劳动都是为了签合同。
毕业于某985高校法律专业的Amy，最后悔的事就是当初想着离家近，选择了去了一家集团企业在老家的分公司做人力。
说是人力岗位，实际上Amy既要做人力，又要做行政，还要做法务。分公司里的大小合同，都需要她来起草校对，签合同前后的大小事宜，都需要她来审核把关。
Amy心里明白，这个人员不足50人的分公司，领导认为没有那么多法律工作需要处理，并不会专门增加一个法务岗位来处理各种合同法律问题的。
但她不甘心的是，即使她一人身兼多职，可绩效考核依然按照人力岗位的工作表现打分。每当到了业务旺季，她手里的合同就堆成了山，与合同相关一切的杂活儿都需要她来管理跟进。
一边是本职工作叠加杂活儿忙得团团转，一边是找不到任何帮手协作而压力巨大。所有人都帮不上Amy，他们的回答如出一辙：
“没办法，你是法律专业的，整个分公司就你最懂法了。”
按照Amy的想法，如果去了有专职法务的集团总部，要么专心做业务，要么专心做法务，总之是可以专注于本职工作，不会再被签合同的各种杂活儿追着跑了。
直到她认识在集团总部做法务的Bella。
同样出身985高校的法律专业，Bella一毕业就进了总部的法务部，还被学校当成了专业对口就业的优秀范例。
在员工几千人的总部，Bella最初想象中的法务工作，是在谈判时舌战群儒，是在关键时竭智尽力，用自己的专业才能帮公司建立起法律防火墙，披荆斩棘，平步青云。
她的一腔热血，很快被法务相关的琐事捶打得七零八落。
现实中，Bella每天的工作包括但不限于：帮同事修改合同中的错别字，对比不同合同版本，再加上无限重复的打印、复印、对比、批注、盖章……
这些流程化、机械化的杂活儿，似乎并不需要一个勤勤恳恳读了四年法律专业，考了一摞法律资格证的985毕业生来干，但确实就是Bella最主要的日常工作。
杂活儿繁重就算了，被抱怨甩锅也成了常态。
干过法务的人都知道，没有仔细审核的合同是不能寄出的。
但没干过法务的人不知道。
由于不清楚合同相关的法律问题，业务同事和老板完全不理解审核一份合同需要多少时间和精力，法务部的常态就是被天天被骂被催促：
“为什么合同还没寄出?”
“法务是干什么吃的?”
在认真细心和时间效率的两难之间，Bella只能压榨自己天天加班……
无论是法务还是业务，都体会过与合同拉扯的痛苦，带来痛苦的不是合同本身，而是签合同前后产生的一系列琐碎又不能出错的杂活儿。
无论你在大公司还是小公司，每一份合同在拉扯中产生的痛苦都平等地揉搓着每一个打工人。
③
任何岗位都难以避免打杂的日常，除非找到能解决杂活儿的帮手。
比如AI。
在一人多岗的琐事蹂躏之下，Amy一直在努力寻找能帮助她处理日常法务工作的AI工具，法大大就是目前她用得最顺手的一个。
之前一段时期的线上办公里，Amy就是通过法大大电子合同签署功能，远程发放入职offer，后来又通过法大大，完成了许多业务合同、人员合同、采购合同的远程签署，省了不少精力。
因此，当Amy看到法大大新发布的企业数智化签约管理平台时，她就知道，离更大程度的工作减负不远了。
起草合同时，可以和内部相关的同事、老板一起在线起草，也可以发给外部相对方在线修改，省去了反复沟通对接的琐碎。
审核合同时，可以快速地提示合同中的潜在风险，可以几秒钟就比对出反复修改了多个版本的合同之间的差异点，可以纸质合同和电子合同一起对比，大大减少了人力反复核对的内耗。
签完合同之后，可以帮助智能归档，智能抽取合同关键内容、支持履约提醒、到期时间需求，还能智能生成合同报表，统计分析合同中的应收应付等数据，避免了合同履约及复盘期间因人工疏忽大意而产生的业务损失。
对于法律事务并不繁杂的小公司，这些功能已经妥妥够用了，也足够让Amy这样一人多岗的员工从签合同的琐碎法务工作中解放出来。
④
在Amy看来，法大大AI合同工具带来的最大好处是减少本职工作的负担，但在Bella看来，最大好处则是可以摒弃琐碎的困扰，真正开启有价值的职业道路。
当裁员风暴来袭，Bella凭借出色的工作能力留了下来，但集团法务部的事务有增无减。
这样的配置，在很多中小企业也是常态。这也意味着，以Bella一人之力需要完成的法务工作包括：
对内对外文件的法律风险管控;学习最新法律资讯供管理层参考;为各部分业务提供法律支持和咨询;代表公司处理各类法律纠纷;为股东、审计报告提供法律合规等方面的材料支持;为新员工培训法律意识……
Bella说，按照以前的做法，这些工作内容，把一个人掰成八瓣用也很难全部做好。
但现在，通过法大大的企业数智化签约管理平台，日常合同签约工作中重复、机械、低价值的部分，都可以被高效解决了，她自己才有时间去从事更有价值的法务工作内容。
将低价值的杂活儿剔出之后，Bella开始有更多时间精力放在更重要的事上：
和管理层一起开会，在公司的重要决策上表达法律方面的意见，开始有时间去帮助老板建构法律防火墙，帮助老板设计公司的股权结构，用自己的法律专业所学去帮助公司完成融资……
对于更需要专业法律人才辅佐的大公司，这既能帮助员工提高工作价值感和成就感，也能帮助公司降低人员损耗成本，实现更高效的业务运转。
⑤
如果说职业发展第一步，是逃离杂活儿的桎梏。那么AI在职场应用的第一步，就应当是帮助打工人挣脱打杂的束缚。
用AI赋能法务，在法大大数智化签约管理平台的法律科技产品里已经实现了。
你会发现，有了法大大的AI助攻，一份合同的签署流程会变得前所未有地丝滑：
智能审查功能，帮你解决合同风险审查问题。
从前依靠人工经验判断风险难免有缺漏，且经验不同审核标准不同，关联风险无法全面呈现，现在可以统一风控审查标准，一步提升工作效率。
协作定稿功能，帮你解决合同多人协作审查问题。
从前一份合同在客户、业务、法务、财务之间单向传递造成的庞杂沟通成本，现在多人留痕协作的在线修改合同系统里一站式解决，省心省力省时间。
文本对比功能，帮你解决多份合同文件的比对问题。
从前多方修改合同，汇总意见和对比差异极其消耗人力与实践，现在一键实现多场景合同差异对比，高亮显示增删改变动，快速完成合同比对与确认。
简言之，企业中70%以上的合同管理工作，法大大都帮你完成了。
每一个用过法大大电子签的职场人，都会懂电子合同有多爽。
在电子签约领域，法大大稳居行业市场份额第一，也是行业内唯一一家全资拥有CA牌照的互联网电子签名公司。
每一家用过法大大数智化签约管理平台的企业，也都会懂AI管合同有多香。
目前，法大大已服务超过3000家的中大型企业，其中包括超过100家世界/中国500强企业，覆盖互联网、建筑、制造、金融、地产、汽车、零售、物流、医疗、快消、教育、能源等行业，平台日均签章调用超2000万次，累计合同签署量超75亿份。
在合同签约管理这件事上，法大大可以真正救职场人于打杂的水火。有了AI法务数智化工具，也意味着永远繁琐细碎的法务工作有了更好的解决方案。
毕竟工具最大的意义，正是让人从重复无意义的事务中解放出来，摆脱工具人的束缚，回归人的价值。
