2023-03-24 17:47:16 中华网
随着我国经济社会的快速发展，企业跨国界、跨区域商业活动越也来越频繁，商务差旅开支水涨船高，作为一项巨大的可控成本，提升差旅管理水平和质量成为绝大部分企业核心刚需。但差旅管理的复杂度也因组织架构的不断扩张而凸显。为了实现长期可持续发展，最大程度地降本增效，管理层需要依托精细化和数字化管理思维、工具来优化差旅管控，使“每一分钱都花在刀刃上”。
2022年11月，深圳市骏飞实业有限公司(以下简称“骏飞实业”)与华为云强强联合，搭建一站式数字化差旅平台，连接飞书、ERP等多系统，实现系统互联互通，为员工提供一站式出行服务，大幅提升协同办公效率、差旅管理效率和员工出行效率，真正实现省钱、省心又省力。
差旅需求激增，企业管理效率有待提升
骏飞实业成立于2003年，致力于成为中国专业的IP衍生品开发服务商，专业服务华为、联合利华、雀巢、星巴克、屈臣氏、万达院线、美赞臣、阿里巴巴、京东和中国移动等世界500强企业，成为其核心供应商;并在2021年，被评为广东省专精特新企业。
据骏飞实业的统计数据显示，随着业务的发展，商务差旅费支出逐年增长，已占企业费用总支出的15%。但现阶段，骏飞实业的差旅管控仍以“事后监管”为主，工业信息化系统数据孤岛现象明显，审计风险和资金风险较高。
与此同时，员工的差旅体验仍有很大提升空间，例如，企业现有OA/ERP等系统无法协同，员工一次出差要切换多个系统、进行出差、预订、报销3次申请，差旅体验不佳;且差旅相关原始凭证数量多，财务审核工作量大，报销审核耗时长效率低，员工出行需自行垫资、取票、贴票;另外，出差审批、预订和报销需在多个系统操作，财务在处理差旅费用时工作繁琐而低效，员工报销也需很长时间。
对企业而言，差旅管理体系不仅关乎员工的职场幸福感, 也是企业整体经营管理的重点。因此，构建专业化、智能化的差旅管理体系, 持续提升内部管理能力，成为了骏飞实业当前的发展要务。
华为云助力骏飞实业搭建一站式差旅管理平台
作为改革开放先行省和制造大省，广东省近年来数字化建设取得了非常优异的成绩，龙岗区工业和信息化局与华为技术有限公司联合打造华为(龙岗)工业互联网创新中心(以下简称“创新中心”)，实施工业企业智能制造转型计划和中小企业上云计划，带动龙岗区整体制造业产业集群转型升级、提升工业互联网能力，助力龙岗区成为创新驱动、应用引领、生态活跃的全国工业互联网领先地区。在此背景下，骏飞实业为进一步提升差旅管理效率，进而提升企业数字化内在驱动力，积极与龙岗创新中心展开了合作。
骏飞实业CIO马海林表示：“骏飞实业在全国各地有5个分支机构，数个事业部，几百家代工厂，因此我们非常关注员工的差旅体验。所以建设数字化差旅，势在必行，这次携手创新中心进行数字化转型，可以有效降低财务工作量，提升差旅效率，减少管控纰漏。”
根据骏飞实业的差旅现状，创新中心连接企业OA/ERP等多系统，搭建一站式数字化差旅管理平台，一方面，与飞书等进行数据打通，打破系统孤岛，满足企业人员协同办公、多终端等需求，实现“申请-审批-预订-报销-考勤“等全流程一个app全搞定;同时，通过差旅费统一结算、统一开票，大大提升员工报销效率、财务工作效率、规避费用合规风险，协助企业降低成本。另外，应用先进的AI和大数据分析技术，支撑差旅数据透明可视和多维度呈现，从粗放型管理向精细化管理转变，让客户实时掌握企业“钱花哪，人去哪，钱省哪”。
在创新中心的帮助下，骏飞实业有效提高了差旅管理效率。差旅审批、预订、报销整体效率提升64%以上，其中审批、报销环节每单由1天缩短至1.5小时，差旅成本整体降低12%以上。在企业降低成本、提高效率的同时，还为员工提供了智能化的差旅体验，随时随地专业的差旅服务，员工满意度提升至95%以上。
华为(龙岗)工业互联网创新中心助力骏飞实业实现差旅全流程精益管理，提高管控效率，节省成本，打造全新优质的差旅体验。而在未来，华为云将继续以创新中心为依托，持续深耕工业企业数字化，依托于华为云的数字化赋能服务，实现产业链上下游协同，帮助更多企业迈向数字化新征程。
